إزاي تعمل جرد لمخزون متجرك من غير ما تضيع يومك

ناس كتير بتعتبر الجرد مهمة تقيلة بتتأجل. لكن من غيره بتبيع منتج خلص، أو بتشتري كمية زيادة على منتج واقف، أو بتتفاجئ بفرق في المخزون ومش عارف راح فين.

ليه الفروق بتحصل؟

• أوردر اتسجل ومخزونه ما اتخصمش، أو العكس
• مرتجع رجع للمخزن ومحدش سجّله
• منتج اتبعت للعميل غلط أو بدل منتج تاني
• هالك أو تالف أو عينات ما اتسجلتش

خطوات جرد سريع

• اختار وقت هادي، ووقف تسجيل الأوردرات الجديدة لمدة قصيرة
• عُد المنتجات الفعلية على الرف، منتج منتج
• قارن العدد بالمسجل في الدفتر أو السيستم
• سجّل كل فرق وسببه لو عرفته، وعدّل الرصيد
• ابدأ بالمنتجات الأكتر مبيعًا، لأن الفرق فيها بيكلّفك أكتر

تواتر الجرد

المنتجات السريعة تتجرد أسبوعيًا أو كل أسبوعين، والباقي شهريًا. الأهم تكون عادة ثابتة، مش مرة واحدة لما تحصل مشكلة.

إيه اللي يساعدك

لو بتسجل الأوردرات والمرتجعات أول بأول، الفروق بتقل جدًا. وتنبيه بسيط لما المنتج يوصل لحد أدنى بيخليك تعيد الطلب في وقته بدل ما تكتشف النقص من عميل زعلان.